Удаленная работа в связи с коронавирусом: Удаленный график работы

Удаленная работа в связи с коронавирусом

Приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом

Удаленная работа в связи с коронавирусом стала повсеместно распространяться на территории РФ. Так как инфекция стремительно развивается по России и является довольно опасной, многие компании сегодня перешли на дистанционный режим работы. На фоне этого многие организации стали издавать приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом для своих сотрудников.

Зарплата при удаленной работе, сокращается или нет?

Перевод рабочих осуществляется на основании гл. 49.1 Трудового Кодекса страны. В этом случае персонал осуществляет рабочую деятельность дома, при этом частично меняются условия сотрудничества. Однако Размер заработной платы при обычной трудовой нагрузке остается таким же.

Удаленная работа в связи с коронавирусом 1

Приказ о том, кто должен переходить на удаленную работу в связи с коронавирусом

Оформление удаленной работы в связи с коронавирусом происходит в следующих рабочих сегментах:

  • Бухгалтерия;
  • Администрирование;
  • Подбор кадров;
  • Программирование;
  • Маркетинг и реклама;
  • Преподавание.

Удаленно могут работать все сотрудники, деятельность которых не имеет строгой привязки к конкретному рабочему месту. В остальных случаях персонал продолжает работать в штатном режиме.

В эту категорию относят:

  • Врачей;
  • Продавцов продовольственных товаров;
  • Сотрудники МВД;
  • Работники спасательных служб.

Также удаленно не могут работать сотрудники, которые трудоустроены на предприятиях непрерывного цикла.

Правовые нормы: Работников могут принудительно отправлять на удаленный режим

Ситуация, происходящая в стране, расценивается как эпидемия. На этот случай в ТК РФ имеется ряд положений, связанных с рабочей деятельностью персонала во время пандемии:

  • Работники могут принудительно отправляться на удаленный режим для того, чтобы предотвратить вспышку инфекции внутри организации.
  • Начальство может временно отстранить персонал от работы до разрешения эпидемиологической ситуации. При этом места сотрудников будут сохраняться.
  • Персонал могут привлечь к сверхурочной работе, если таковая требуется в неотложных и чрезвычайных случаях.

Важно! Так как карантин по стране был отменен, сегодня вопрос перевода граждан на удаленный режим работы является добровольным. В целях нормализации эпидемиологического положения в стране компании могут отправлять часть персонала на дистанционный режим. Однако также этого можно и не делать.

Оформление удаленной работы в связи с коронавирусом (Covid-19)

Порядок действий при переходе на удаленный режим работы зависит от того, с чьей стороны исходит подобное решение. Если инициатором выступает работодатель, то оформление происходит так:

  1. Руководство подготавливает пакет документов для перевода гражданина на удаленный рабочий режим. В него входит приказ, письменное согласие сотрудник.
  2. Работника обеспечивают всем необходимым инвентарем для работы стороны заключают соглашение, которое будет добавлено к трудовому договору.
  3. Далее гражданин начинает работать из дома.

Если инициатива была со стороны персонала, то сотрудникам необходимо подать письменное заявление на имя руководства с просьбой перевода на дистанционный режим. В нем необходимо указать причину подобного решения. В связи со сложившейся ситуацией в стране можно графе “Причина” указать эпидемию коронавируса. Начальство должно рассмотреть заявление и вынести свой вердикт. Если должность сотрудника позволяет работать удаленно, издается приказ о переводе и подписывается соответствующее соглашение.

Удаленная работа в связи с коронавирусом: Удаленный график работы

Перед заключением обоюдного соглашения работодатель и сотрудник должны прояснить следующие вопросы:

  • Сроки удаленного трудоустройства;
  • Особенности соблюдения техники безопасности;
  • Особенности общения между руководством и сотрудником;
  • График работы и предоставления отчетности;
  • Особенности оплаты рабочего дня.

Переход на удаленный трудовой режим в обязательном порядке должен быть оформлен официально. В устной форме договоренность осуществляться не может. Вся документация заполняется по четко установленным правилам. При этом в соглашении необходимо обязательно указывать срок его действия.

Перевод без согласия персонала

Работодатель может первым выдвинуть инициативу перевести персонал на дистанционную работу в связи с эпидемией коронавируса. Если подчиненные не против, составляется соглашение, оговариваются условия и решение приступает в силу. Руководство может вынести решение о переводе работников на удаленный режим без их ведома. Однако в этом случае оно обязуется предупредить подчиненных о принятых мерах за два месяца до вступления решения в силу. Для этого работодатель должен отправить на имя выбранного сотрудника ознакомительное письмо, которое впоследствии должно быть подписано обеими сторонами.

Оплата труда при удаленной работе

Работодатель обязуется оплачивать труд персонала после выхода на дистанционный режим по установленным нормам. Это правило работает в том случае, если подчиненные имеют тот же уровень нагрузки. Руководство компании не имеет права уменьшать размер заработной платы только из-за смены места трудовой деятельности. Если же рабочий день подчиненных сокращается, то объем ежемесячного дохода может быть уменьшен. Эти тонкости должны прописываться в соглашении, которое заключается между работодателем и сотрудником.

Важно! Что касается налоговых отчислений, то здесь все остается неизменным. Размер подоходного налога в связи с коронавирусом изменен не будет. С заработной платы подчиненных также будут вычитаться 13 %.

Отказ сотрудников работать дистанционно

Подчиненные вправе отказаться от перевода на удаленную работу и не подписывать соглашение. Однако работодатель может осуществить перевод в принудительном порядке, пользуясь статьей 74 ТК РФ. В этом случае порядок действий выглядит так:

  1. Работодатель отправляет подчиненному гражданину уведомление о переводе на дистанционный режим за 2 месяца до вступления в силу нового правила. Если работодатель является физлицом, то предупреждать сотрудников ему необходимо за 2 недели до перевода.
  2. Если подчиненный отказывается подписывать соглашение, то руководство зачитывает условия отправленного уведомления при свидетелях.
  3. Далее составляется акт о том, что подчиненный был предупрежден, но не дал свое согласие на изменение условий труда.
  4. Чтобы исправить ситуацию, работодателю необходимо предложить сотруднику иные варианты работы, которые доступны для него в сложившейся ситуации.

Важно! Если компании нечего предложить своему подчиненному, или тот отказывается ото всех предложений, то работодатель может прервать действие трудового договора без участия работника.

Дополнительные действия при переводе на удаленную работу

Сегодня на удаленный график работы в связи с коронавирусом должны быть переведены не менее 30 % сотрудников организаций. Делается этого для того, чтобы снизить процент личных контактов между работниками и предотвратить развитие Covid-19 внутри организации. В представленные 30 % должны быть включены пенсионеры, а также лица, которые имеют серьезные хронические заболевания. Особенности перевода персонала могут меняться в зависимости от региона проживания.

Удаленная работа в связи с коронавирусом 3

Например, в Москве правительством был издан приказ, согласно которому работодатели обязуются регулярно отчитываться в Министерстве труда о количестве сотрудников, переведенных на удаленную работу, а также о сроках составления соглашений с персоналом.

Заключение

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в стране и в мире многие организации переводят сотрудников на удалённый режим работы. В период карантина дистанционно работали до 90 % персонала многих организаций. Сегодня эти показатели снижены до 30 %. Перевод не обязателен, но рекомендован для тех сотрудников, которые могут осуществлять рабочую деятельность на любом месте. Так удастся избежать близких контактов и предотвратить распространение коронавирусной инфекции внутри предприятия.

Стоит учитывать, что при введении карантина работодатели могут переводить персонал на удалённый режим в принудительно порядке при условии предварительного оповещения.

Коронавирус у детей: Первые признаки, возраст и число заболевших в России и мире
Добавить комментарий

Adblock
detector